REUNIÔES - Sintomas de uma Gestão Fracassada

Pessoal,

Reunião boa tem pouca gente, os assuntos são poucos e não duram mais que 1 hora. A frequência pode ser até semanal, desde que se mantenha os 3 parâmetros anteriores.
E é correto. Eu já participei de várias salas de reuniões as quais eu não coordenava. Era um tédio sem tamanho: várias pessoas ao redor, falando de assuntos diversos, tentando explicar os próprios erros, buscando culpados em outros setores, com pessoas que não abriam a boca a não ser para bocejar. TÈDIO!
Quando eu comecei a coordenar reuniões também chamava várias pessoas, colocava vários assuntos e não via muito progresso. Com o tempo, fui alterando as configurações da reunião, passando a eleger lideres de projetos e objetivos sucintos.

Exemplo

Título: Elevação dos custos de manutenção na linha 2 - setup maior, excesso de manutenção corretiva e paradas na linha - orçamento comprometido.
Objetivo: Encontrar a causa-mãe de todos os problemas.
Ferramentas: 5porques, paretto e CEP.
Líder: Tonhão Nervoso - Chefe de Manutenção.
Vice Líder: Mariazinha Observadora - Analista da Qualidade.
Setores Envolvidos: Qualidade, Manutenção e Produção.
Cronograma:
Reunião de Metas - 1 dia
Investigação e Aplicação de Ferramentas - 10 dias
Teste de Solução e Monitoramento de Resultados - 5 dias
Apresentação de Solução para Equipes de Q, M e P - 1 dia

Lógico que problemas na linha de produção, são consultados os supervisores, lideres de turno, o pessoal da inspeção, mecânico da linha. Mas eu preciso desse pessoal todo numa reunião?! Quando entrei nessa empresa que eu estou, vi demais esse tipo de coisa. Já vi reunião sobre linha de produção ter pessoal do RH envolvido. Quando cheguei lá aboli no 1° mês esta prática e coloquei este método. Como nossas reuniões eram bem mais enxutas, a gente resolvia muita coisa toda semana e a produtividade aumentava. Sei que hoje a empresa fez um documento com esse roteiro de reunião - que agora e documenta-padrão de qualidade.
Francamente, uma besteira dessas...qualquer um com bom senso faria o mesmo procedimento. E ainda me cumprimentaram por esta iniciativa....heheHEhe!