SINCRONISMO ENTRE DEPTOS - OLHA A LOUCURA!

Pessoal,

Desde o dia 4/11/2009 não posto! Isto aconteceu porque tive que trabalhar loucamente estes dias, sem folgas. Foram 47 dias de trabalho, com média de 12hs trabalhadas por dia, totalizando 564hs, o que equilave, para a nossa empresa, como se eu tivesse trabalhado em torno de 64 dias! Estou 9kg mais magro e minha mulher ficou bastante contente, neste aspecto! :D

Todo final de ano é correria nas indústrias, pelo aumento da demanda gerado pelo tal 13° salário e as festas de fim de ano. Até ai tudo normal, porém eu fiz uma "besteira", ai tive que trabalhar mais ainda

A tal besteira foi simples: eu reduzi os custos dos produtos. E, consequentemente, Vendas diminui o preço dos mesmos e, consequentemente, o mercado veio a nós como lobos famintos! E a redução de custos foi basicamente no aumento da produção sem mexer muito com os custos praticados, obviamente.

Eu, junto com a turma, naquela semana que parei de postar, fomos à "caixinha de sugestões" que tinha na empresa e ninguem utilizava. Para cada sugestão dada por um funcionário caso fosse aceita, o mesmo ganhava uma cesta básica imensa - ponto positivo para o RH. Mas do que adianta fazer isso se ninguém utilizava?! - ponto negativo para o RH. Então eu e meus colegas começamos a fazer uma triagem das sugestões que envolviam as linhas de produção, almoxarifado e logística.

Dentre as sugestões, o Ciclano, da manutenção, sugeriu uma alteração de fornecedor das peças de umas máquinas que rodam 24hs nesta época do ano - mesmo assim, ela ainda é gargalo - e que quebram com frequência, pois as máquinas são antigas e a solução é comprar outras mais modernas, fato que a diretoria ainda não quis fazer. A tal peça quebra sempre de uma ora pra outra e a sua reposição exige pelo menos 4horas para manutenção - esperar vir a assistência técnica, esfriar a máquina, colocar a peça, fazer os testes, novo setup... Quando a máquina começa a operar, ela ainda gasta outra peça, pois por ser velha, o eixo de encaixe da peça está alguns graus abaixo do correto e só Deus sabe como ela ainda funciona. O Ciclano ouviu dizer que havia outro fornecedor no mercado com uma peça 100% mais cara, porém nunca o pessoal comprou porque não passava pelo crivo do Diretor, na hora do pedido.

Chamei o Ciclano, falamos com o fornecedor. A peça nova é ligeiramente maior, mais fácil de encaixar e ela tem uma durabilidade maior que a outra, não precisando fazer paradas preventivas na máquina. Falei com o diretor e ele aprovou. Aumentou-se os custos de manutenção em quase 5mil reais, mas, meus amigos, a máquina não só parou de "parar" - heheheh - como também aumentou a produtividade do gargalo em 30%!

Tudo bem, outro gargalo se formara na linha de produção mesmo. E, em resumo, fiz uma mudança de layout, reprogramei com o PCP, mantive o mesmo pessoal da casa e terceirizado - para a demanda de fim de ano - e não deu outra: 30% de produtos a mais no final do processo. Quando Vendas olhou praquele estoque, o Gerente de Vendas quase chorou de emoção - hheheheh - baixou o preço e o mercado veio como num passe de mágica! Ficamos, em média, com os produtos 15% mais barato que todo o mercado, pedidos do nordeste inteiro, da região norte, centro-oeste, começaram a vir. E aí começou o sufoco!

Não partiu de mim a redução do preço até porque eu sei que a expedição e transportes poderia se tornar um gargalo, pois precisariamos de mais frete e esse ano é muito difícil isto. Não deu outra, a produção a pino e a logística toda desgraçada! Caminhões quebravam em Belém, São Luis, Teresina, conteineres não eram entregues no prazo, aquela zorra. O pessoal da expedição nunca tinha visto, e eles me falaram isso, na vida deles uma correria sem fim. Eu dormia com celular do lado e sempre tinha bronca pra resolver. Acordei na madrugada várias vezes falando com Posto fiscal, principalmente na regiião Norte e Centro Oeste, com nossa mercadoria parada, querendo algum "toco", "agrado", "o do café". Até PRF parava a gente, até porque a nossa carga ainda não era tão conhecida por aquelas bandas. Mas como tudo estava correto eles passavam. Muito caminhão quebrado - pois recorremos àqueles caminhões que esta época do ano são preteridos pelos grandes, pois são antigos - e nisso, muitas vezes outro frete nosso estava por perto e ajudava, ou fazia frete entre o ponto de parada do caminhão e o destino.

Estes são so alguns problemas que relato, outros mais tiveram. O ritmo foi frenético, até eu manobrei empilhadeiras - hehehehe! O próprio Diretor foi pra vendas pra coordenar os excessos de pedidos e aqueles que não poderia atender. Ele trouxe uns rádios para a gente se comunicar diretamente porque eu andava a fábrica, a expedição, financeiro com o notebook e ele estava se comunicando comigo de hora em hora, pra saber se já tinhamos atingindo a programação semanal, se batia vendas x produção. Não era incomum ver a expedição sem nenhum produto em certos dias.

Ontem foi a reunião com todos os gerentes para divulgação das metas. A reunião foi exatamente as 21hs da noite. O Faturamento projetado nos meses de outubro, novembro e dezembro, aumentou em quase 50% os custos de produto aumentaram 4,5%. A lucratividade teve um incremento de 22%. O diretor estava tão feliz de um jeito que não sabia nem o que falar para todo mundo. Foi uma salva de palmas para todos, abraços calorosos o pessoal de vendas chorando - claro, quanto eles não ganharam de comissão extra. Foi aquela coisa.

Depois, ele me chamou no canto. Agradeceu-me demais e perguntou o que eu queria. Eu passei pra ele a lista das pessoas que mudaram pra valer a produção - incluindo o Ciclano - e outros 4. Pedi que chamassem eles, discretamente, desse os parabéns, um "agrado" por fora e, no momento propício, promoção. Ele aceitou tudo e prometeu de fazer isso hoje ainda. E para mim eu pedi recesso, porque não aguentava mais nem escutar a voz dele! Ele riu bastante, me deu o recesso e um cheque, por fora claro - nunca havia acontecido comigo - para que pudesse sair de "férias" e me presenteou com um belo Uísque Blue Label. Tomei metade ontem, morrendo de pena, mas tomei!

E hoje, à noite, viajo para o RJ, volto só dia 6/1/2010. Até lá sem posts, muita diversão e principalmente, muito alcoooooooooooooooooooool! HeheHEHE!

Feliz Natal e um Próspero Ano Novo!