E os estagiários?!

Pessoal,

No post de terça feira passada
(http://gestaoeacao.blogspot.com/2009/10/estagiarios-funcao-remunerada-e-nao.html ) eu falei da situação dos estagiários daqui, que estão executando funções de efetivos, com responsabilidades de efetivos mas com carteira de estagiário. RH me passou ontem uma posição, objetivamente me deram carta branca pra fazer o que quisesse - isto aqui é ordem, provavelmente, da diretoria.

Então ontem mesmo, depois do expediente, reuni-me com os meninos e o pessoal de chefia. Falei para eles o que eu penso a cerca de estágios. Disse que as funções desempenhadas pelos 4 são de efetivos e não seria justo para eles assumirem tais responsabilidades, visto que a empresa os trata na condição de aprendizes. O RH faz o acompanhamento dos meninos, querendo saber se eles estão gostando e tra la la. Nós tb avaliamos periodicamente, dando notas. Os meninos são bons, inteligentes e comprometidos. Mas o ponto principal deste problema é a injustiça de como tratá-los. Expliquei tudo isso a eles.

Decidi ali que no próximo mês iriamos fazer uma redução gradativa e que eles se sentissem a vontade de ir atrás de empregos ou novos estágios. Exceto um, que eu já escolhi para efetivar. Este já se forma no final do ano, faz cadeiras somente a noite e me disse que sua monografia já está em fase de conclusão. Também, pelo que avaliei neste período, é o melhor dentre os demais e, aparentemente, tem perfil para assumir chefia ou outro cargo importante daqui a 1 ou 2 anos. Também trarei uma Assistente de Logística, para trabalhar com cadastro, inserção de dados e coleta de informações na linha de produção.

Esta nova função, que chamei de Analista Logístico, vai englobar a maioria das funções dos demais, trabalhando num período fechado de 40hs, focado em projetos de melhoria, fluxo de informações e materiais, coleta e interpretação de dados de nível de serviço e outras coisas. Apesar de aumentar os custos fixos em relacao a quando era estagiários, pois o garoto, contando salario, impostos, ps, po, vt, cesta, pnl, no longo prazo isto se torna pagável. Por que? Respondo através dos erros comum de estagiários na linha de produção.

1. Erro no sequenciamento da produção. Tem idiotas que colocam estagiário pra fazer isso e sempre "dá buxo", porque o carinha anda preocupado com faculdade e trabalho, tendendo a esquecer algo aqui e ali. Isto causa parada não programada de máquinas ou linhas, logo: menos produtos acabados, maior impacto dos custos fixos no PF e, em certos casos, perda de vendas e clientes.

2. Conferência de expedição. Eu já vi, não nesta empresa, caminhão voltar do meio do caminho por troca de NF´s, falta de conhecimento de embarque. Cara, isto é coisa extremamente importante, como colocar para um estagiário?!

3. Organizar Área de Produto Acabado. É o fim, até porque isto é pra ser feito pela Chefia de Expedição, para diminuir os tempos de carrego dos caminhões.

E etc....

Estes erros quando somados geram custos indevidos importantes na análise da gestão produtiva. Assim, esta minha tomada de decisão visa diminuir isto e, pela minha experiência, sempre dá certo.